欢迎来到桂林市中国旅行社 设为首页 | 加入收藏
18907735291
18907735291
您当前所在位置:首页 > 会议服务 > 会议资讯 > 在会议实施过程中应注意那些事项
会议服务
 
在会议实施过程中应注意那些事项
    选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。
      第一,可以节省预算,花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的网友抱怨直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
      第二,可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
      第三,更好地协调酒店关系,以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如CHEACK IN,按照酒店的规定,在下午14:00以后客人方可入住,特别是在旅游旺季(对上海而言,就是3-5月以及9-11月),如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题.又或者在会场搭建时的提前进场时间,需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度.在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。


订购与付款
预订桂林旅游后如何付款?
什么是桂林旅游合同?
可以在桂林旅游网预订旅游吗?
如何订购桂林旅游线路?
发票/合同/退款
可以传真签旅游合同吗?
可以不签旅游合同吗?
退款问题相关事宜
桂林旅行社可以开什么发票?
旅客权益保障
正确选择正规旅行社
出游防骗招数——必看
如何投诉旅游行程中的权益
如何通过旅游投诉维权
常见问题
什么是散客拼团? 桂林旅游网
独立成团、纯玩团相关事项?
什么时候去桂林旅游最合适?
桂林旅游网预订安全可靠吗?
首页 | 公司简介 | 联系我们 | 桂林散客旅游 | 桂林包车旅游 | 定制旅游 | 商务会议 | 旅游用车
   

地址:桂林市解放东路23号文化大厦5楼(桂林中旅总部) ICP备案号:桂ICP备13002946号-18 未经允许不得转载 桂林市中国旅行社 版权所有
免费咨询电话:0773-2289633、2217913   手机/微信:18907735291(24小时) 、18907738831(24小时)
Q Q:465537400、474562336 E-mail: 465537400@qq.com
联系人:余小姐、易小姐、吕先生